关于做好校友返校接待工作的通知
各学院：
随着我校校友工作的深入开展，母校的凝聚力不断提升，校友返校活动日益踊跃。为进一步加强对各学院校友返校联谊活动的组织、指导和管理，共同做好校友返校联谊的协调、接待和服务工作，特通知如下：
一、校友值年返校聚会活动以学院为主体。学院统筹做好本单位校友返校的接待工作，并将活动的时间、年级、专业、人数、活动安排等提前向校友总会办公室报备。
二、学院负责收集、整理校友信息，组织开展各种有意义的联谊活动，加强校友间沟通交流，整合校友资源，加深校友和母校的情谊，提高校友对母校的向心力和凝聚力。
三、学院负责邀请联系本院的校领导参加校友活动。负责联系参观校史馆。
四、学院组织完校友返校活动后，要及时撰写新闻稿，并通过学校官网、学院官网、校友总会官网、校友总会微信公众平台进行报道，加大校友工作宣传力度。
五、学院按照学校归档要求建立校友返校活动档案，并及时与校友总会办公室联系，反馈提交有关信息和值年返校活动电子版资料，包括：
1、详细的校友通讯录（院系、专业班级、姓名、性别、毕业年份、所在城市、现工作单位、职务、手机、电话、QQ号、邮箱等）；
2、校友值年返校活动情况新闻报道；
3、值年返校活动的照片等音像资料（会场照片、合影和活动照）。
四、校友总会办公室负责协助做好保障工作，努力营造温馨的氛围，提供贴心的服务，确保校友返校聚会活动顺利开展。
校友会办公室电话：027-87943553
联系人：王卉
邮箱：1041326748@qq.com
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2018年7月25日
